Datenschutzerklärung

1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir sehr wichtig. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und meiner psychotherapeutischen Praxis.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
M.Sc. Psych. Khalid Aref  
Psychologischer Psychotherapeut
Ritterstraße 19
33602 Bielefeld  

Tel.: 0160-4344491

mail: kontakt@psychotherpie-aref-bielefeld.de

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten meiner Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung einer 
funktionsfähigen Website sowie für meine Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist. In der Regel erfolgt die Erhebung und 
Verarbeitung personenbezogener Daten nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Ausnahme besteht nur in den Fällen, in
denen die Einholung einer Einwilligung aus praktischen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten aufgrund 
gesetzlicher Bestimmungen zulässig ist.

a) Besuch der Website
Wenn Sie meine Website psychotherapie-aref-bielefeld.de aufrufen, werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch
Informationen an den Server meiner Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile 
gespeichert. Ohne Ihr weiteres Zutun werden dabei folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung aufbewahrt:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts und der Name Ihres Internetanbieters

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Ermöglichung einer komfortablen Nutzung meiner Website
• Überprüfung der Systemsicherheit und -stabilität
• Durchführung weiterer administrativer Aufgaben

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Die erhobenen Daten werden in keinem Fall verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Des Weiteren setze ich beim Besuch meiner Website keine Cookies oder Analysedienste ein.

b) Nutzung des Kontaktformulars

Auf meiner Website stelle ich ein Kontaktformular zur Verfügung, mit dem Sie mich elektronisch kontaktieren können. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um die Herkunft der Anfrage nachvollziehen und diese beantworten zu können. 
Weitere Angaben sind freiwillig.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an mich übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eingeholt, und es wird auf diese 
Datenschutzerklärung hingewiesen.

Alternativ können Sie mich auch per E-Mail über die auf meiner Website angegebene Praxisadresse kontaktieren. In diesem Fall 
werden die personenbezogenen Daten, die mit der E-Mail übermittelt werden, ebenfalls gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Nach Erledigung der Anfrage werden die im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten automatisch gelöscht.

4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragsanbahnung und -durchführung: Zur Terminvereinbarung, Kontaktaufnahme und Verwaltung Ihrer Therapie.
• Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen per E-Mail oder Telefon.
• Verwaltung der Praxis: Abrechnung von Therapiesitzungen und Verwaltung von Terminen.
• Website-Nutzung: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit meiner Website, Analyse der Website-Nutzung (z.B. durch Google Analytics) zur Verbesserung der Benutzererfahrung.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Insbesondere zur Durchführung von Verträgen und Leistungen im Zusammenhang mit der Therapie.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie uns freiwillig Informationen zur Verfügung stellen (z.B. über das Kontaktformular oder E-Mail).
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, z.B. Aufbewahrung von Gesundheitsdaten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Verbesserung meiner Website und meiner Dienstleistungen.

6. Datenweitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der oben
genannten Zwecke erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• An Dienstleister: Zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, z.B. Abrechnungsdienste oder IT-Dienstleister.
• Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen: Wenn ich aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet bin, Daten 
  weiterzugeben (z.B. an Behörden).

7. Betroffenenrechte
Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, falsche oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.

Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden.

8. Widerspruchsrecht
Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Verarbeitung nicht für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

9. Datensicherheit
Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.

Trotz aller Sorgfalt kann keine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet gewährleistet werden, weshalb ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

10. Webhosting
Meine Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters gehostet. Der Dienstleister ist für die Bereitstellung und Verwaltung des Webhosting verantwortlich und verarbeitet hierbei personenbezogene Daten in meinem Auftrag. Ein Beispiel für einen solchen Dienstleister ist "1&1 IONOS" (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Die rechtliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 28 DSGVO, da es sich hierbei um eine Auftragsverarbeitung handelt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

12. Verwendung von Cookies
Diese Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie die Website besuchen. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, wobei dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

13. Verwendung von Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen verwenden, um die Nutzung der Website auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

14. Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist zum Stand April 2025 aktuell. Aufgrund der Weiterentwicklung meiner Website und der damit verbundenen Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils gültige Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website einsehbar und kann von Ihnen heruntergeladen oder ausgedruckt werden.